X. Pennec
Bernard Hof, Raoul Romagnoli, Serge Griffon, Xavier Pennec, Eric Madelaine, François Gaspard (Barbare), Jean-Claude Marie, Audrey Carris, Renaud Carrassou, Regnier Escarras, Christophe Foleas (Fofo), Brigitte Gimenez et Guy Berthoud (Baron).
Depuis un an maintenant, Eric et Bernard travaillent sur la définition d'une structure adaptée au fichier. Le fichier sous Filemaker-Pro est opérationnel depuis l'automne.
On veut pouvoir récupérer les saisies faites par tous les volontaires de la commission fichier. Pour l'instant, on sait facilement rajouter de nouvelles fiches, mais on ne sait pas intégrer les modifications sans faire de remplacement pur et simple. Il faudrait pourtant conserver la mémoire des modifications.
(François Gaspard - ST) est en train de réaliser un soft de calibration de carte et de pointage automatique en Java. Sur le modèle du logiciel GpsTrack, l'utilisateur clique sur des croix Lambert dans l'image et rentre les coordonnées de ces points. On peut ensuite afficher sur la carte des positions en Lambert. La nouvelle version de Filemaker devrait permettre de le lier au fichier.
Xavier et Eric ont également réalisé une moulinette pour récupérer les coordonnées d'une sélection du fichier et les traduire en format GpsTrack (logiciel également proposé par Regnier), d'où l'on peut visualiser les pointages sur la carte (numérique) et les transférer dans le GPS (au moins le Garmin 12). La moulinette est pour l'instant en PERL sous Unix. Il s'agit ici d'une application différente dédiée au GPS. De plus, c'est un programme qu'on ne maîtrise pas et qu'on ne peut pas lier directement au fichier.
Xavier, avec l'aide active d'Eric, a transféré les 880 références rentrées pour l'instant en Bibtex sur les grandes cavités. Le concept retenu est celui de fiches articles faisant appel à des fiches ouvrages regroupant les informations communes et présentant une table des matières: la liste des fiches articles ``contenus''. Les 880 références ont été regroupées automatiquement en 350 ouvrages.
Il reste encore pas mal de travail pour pouvoir saisir directement en Filemaker et pour lier ce fichier annexe au fichier bibliothèque.
De l'avis général, une telle convention doit nécessiter l'accord de tout le CDS et être présentée et votée à l'AG. La convention (lue, commentée et corrigée en séance) sera jointe à la lettre d'info de janvier.
Les cartes devraient être obtenues en 3 exemplaires. Il est proposé de les répartir comme suit:
Rappelons tout d'abord que si l'assemblée générale 1998 a adopté le règlement de la commission fichier, la question du fichier confidentiel est restée en suspend. L'objectif du fichier confidentiel était de permettre de conserver la mémoire de trous gardés secrets par leurs inventeurs pour éviter que ces cavités ne soient perdues lorsque ceux-ci arrêtent la spéléo (cf. Marcel) ou disparaissent.
La dérive actuelle permet de mettre ou conserver au confidentiel des trous que tout le monde connaît, qui sont publiés, etc. L'inventeur (ou celui qui dépose la cavité au fichier) peut ainsi bloquer le fichier même s'il ne travaille pas ou plus dans celle-ci.
Cette dérive n'est pas acceptable et il s'agit maintenant d'avoir une politique cohérente. Force est de constater que l'objectif de conserver la mémoire des trous secrets ne marche pas. Par contre, certaines cavités présentant des concrétions fragiles ou des restes archéologiques sont à protéger. Le ``droit'' d'un inventeur à disposer d'un peu de temps pour exploiter sa découverte est également à prendre en compte.
Après des discussions importantes, les points de vues étant très différents, la proposition suivante a émergé :
Pour l'instant, Jean-Claude a regroupé et travaillé sur les topographies, et Xavier a regroupé la bibliographie nécessaire à la synthèse de chaque cavité. Nous avons commencé à provisionner de l'argent cette année au CDS en vue de cette publication. D'un point de vue symbolique, il semblerait intéressant de sortir le livre en l'an 2000, ce qui nous laisserait environ 18 mois. Est-ce raisonnable ?
Après une discussion intense, on propose un status-quo et un gel de toute décision en attendant une saisie au moins partielle de l'inventaire sous Filemaker.